Asistente administrativo a tiempo parcial (presencial)
Medio tiempo • Beverly Hills
Ubicación: Beverly Hills, CA
Compañía: Intelifi Inc.
Horas: Tiempo parcial (20 horas/semana para empezar)
Horario: Horario flexible de lunes a viernes en el lugar
Sobre nosotros
Compañía: Intelifi Inc.
Horas: Tiempo parcial (20 horas/semana para empezar)
Horario: Horario flexible de lunes a viernes en el lugar
Sobre nosotros
Intelifi es una empresa de investigación de antecedentes acreditada a nivel nacional, que proporciona soluciones líderes en la industria para ayudar a las empresas a tomar decisiones de contratación más seguras e inteligentes. Nos apasiona la calidad, la integridad y la innovación, y estamos buscando un asistente administrativo capaz y motivado para ayudar a respaldar nuestras operaciones internas.
Resumen de la posición
Buscamos una persona emprendedora que prospere en un entorno dinámico y de oficina pequeña para brindar apoyo administrativo y ligero de recursos humanos. El candidato ideal es detallista, experto en tecnología y capaz de anticiparse a las necesidades mientras gestiona una variedad de responsabilidades en las funciones de soporte administrativo, operaciones de oficina y contabilidad.
Responsabilidades clave
- Proporcionar apoyo administrativo diario a ejecutivos y departamentos.
- Ayudar con las tareas de administración de la oficina, como pedir suministros, coordinar proveedores y mantener un espacio de oficina limpio y organizado.
- Apoye los procesos de recursos humanos, como la incorporación, la recopilación de documentos y la organización de archivos de empleados.
- Administre y realice un seguimiento de informes de gastos, facturas y datos financieros en QuickBooks.
- Programe reuniones, organice calendarios internos y ayude con la correspondencia básica.
- Ayudar con la preparación de documentos, la presentación y la entrada de datos según sea necesario.
- Actuar como punto de contacto para las partes interesadas internas y externas de manera profesional y eficiente.
- Contribuya a un lugar de trabajo positivo y orientado al equipo apoyando las comunicaciones internas, fomentando la colaboración y ayudando a planificar actividades ocasionales de formación de equipos o iniciativas de oficina.
Calificaciones
- 2+ años de experiencia en un rol administrativo, de gestión de oficina o de soporte de operaciones.
- Es muy preferible estar familiarizado con QuickBooks y la contabilidad básica.
- La experiencia en la asistencia con las funciones de RRHH es una gran ventaja.
- Dominio de Microsoft Office Suite y Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Gmail, Calendario).
- Habilidades excelentes de organización, comunicación, y resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y manejar múltiples prioridades.
- Debe ser confiable, puntual y mantener la confidencialidad.
- Debe poder trabajar en persona en nuestra oficina de Beverly Hills.
Para aplicar: Envíe su currículum vitae y una carta de presentación opcional que describa su interés en el puesto y la experiencia relevante.
Compensación: $18.00 por hora
Intelifi ® es una empresa acreditada de investigación de antecedentes laborales que proporciona a los reclutadores y agencias de personal verificaciones de antecedentes de calidad.
Desde 2004, Intelifi Inc. ha establecido el estándar de oro para las soluciones de investigación de antecedentes. Intelifi ofrece un servicio superior en las áreas de verificación de antecedentes, software de verificación de antecedentes, tecnología de escaneo de identificación, depuración y filtración de datos y pruebas de drogas.
Nuestro software personalizado, Emerge Solutions, es elegido por nuestros clientes por su innovación y facilidad de uso. En Intelifi no solo nos apasionan las verificaciones de antecedentes, sino todo lo demás que conlleva la evaluación y gestión de riesgos.
Intelifi le da el "poder de saber", proporcionando a las empresas un procedimiento y sistema de selección integral que encaja perfectamente en el proceso de reclutamiento. Con 400 millones de registros únicos, acceso a más de 2,400 fuentes en 30+ estados y regiones federales, las empresas responsables eligen Intelifi™. La incorporación de los servicios de Intelifi en su proceso de incorporación de RR.HH. reduce la rotación de empleados, ahorra tiempo y dinero y, lo que es más importante, le permite acceder de forma segura a datos confidenciales.
Desde 2004, Intelifi Inc. ha establecido el estándar de oro para las soluciones de investigación de antecedentes. Intelifi ofrece un servicio superior en las áreas de verificación de antecedentes, software de verificación de antecedentes, tecnología de escaneo de identificación, depuración y filtración de datos y pruebas de drogas.
Nuestro software personalizado, Emerge Solutions, es elegido por nuestros clientes por su innovación y facilidad de uso. En Intelifi no solo nos apasionan las verificaciones de antecedentes, sino todo lo demás que conlleva la evaluación y gestión de riesgos.
Intelifi le da el "poder de saber", proporcionando a las empresas un procedimiento y sistema de selección integral que encaja perfectamente en el proceso de reclutamiento. Con 400 millones de registros únicos, acceso a más de 2,400 fuentes en 30+ estados y regiones federales, las empresas responsables eligen Intelifi™. La incorporación de los servicios de Intelifi en su proceso de incorporación de RR.HH. reduce la rotación de empleados, ahorra tiempo y dinero y, lo que es más importante, le permite acceder de forma segura a datos confidenciales.
(si ya tienes un currículum en Indeed)